Копировальным аппаратом в офисе сегодня никого не удивишь. Даже небольшие организации отдают предпочтение установке копировального аппарата. По сравнению с настольными многофункциональными устройствами копиры имеют ряд неоспоримых преимуществ. Копировальный аппарат – это копировально-множительное устройство высокой производительности, которое поможет вам существенно оптимизировать документооборот компании. При этом он с легкостью может заменить целый парк лазерных принтеров.
Решение купить копировальный аппарат в офис, приходит не сразу. Как правило, многие организации сначала "обрастают" большим количеством печатной техники, которая постепенно перестает быть действительно функциональной. Тогда, руководство компании, решает заменить несколько многофункциональных устройств одним производительным копировальным аппаратом.
Это обусловлено несколькими причинами:
- Установив копировальный аппарат, вы существенно сэкономите на расходных материалах;
- Копиры имеют большую производительность и, соответственно, прослужат гораздо дольше;
- Как правило, копировальные аппараты могут работать с разными форматами бумаги;
- Копировальные аппараты печатают бумаге различных типов и различной плотности;
Копиры оснащены гораздо большим количеством функций, чем многофункциональные устройства.
Это далеко не все преимущества в пользу копировального аппарата.
Решив купить копировальный аппарат, вы можете столкнуться с огромной массой проблем при выборе той модели, которая наиболее подойдет именно вам. Это обусловлено большим разнообразием предлагаемой продукции и малым знанием её особенностей, устройства и функциональности.
Прежде всего, стоит определиться с выбором марки будущего приобретения, обращайте внимание, в первую очередь, на положительно зарекомендовавшие себя бренды, например, такие как компания Canon. Определившись с производителем, легче вести сравнение представляемой техники, опираясь на параметры функциональности и экономичности устройства.
Фирмы, такие как Canon, дорожат своей репутацией и имиджем на рынке, поэтому выбирая среди продуктов этой компании легче определить стандарты качества изделия, которые составляют основу при выборе копировального аппарата.
При определении конкретной модели из линейки копировальных аппаратов Canon необходимо опираться на определённые требования, обусловленные только вашей необходимостью.
Первое из этих требований – это количество копий, которые планируется делать за определённый промежуток времени, лучше ориентироваться на количество копий в месяц. От этого зависит производительность копира, а это одно из самых важных требований предъявляемых к выбору устройства.
Следующим фактором, на который стоит обратить внимание – это скорость печати. Копировальные аппараты могут выдавать до 105 копий в минуту. Соответственно, чем больше документооборот компании, тем выше должна быть скорость печати.
Копировальные аппараты могут быть предназначены как для цветной, так и для монохромной печати
. Поэтому в соответствии со своими внутренними задачами стоит отдать предпочтение тем или иным моделям копиров.
Ещё одним немаловажным фактором при выборе может стать формат печати. Например, если вам нужно копировать, печатать или сканировать документы, отличные от формата А4, то стоит обратить внимание на возможности того или иного устройства. В некоторых организациях диапазон форматов, предполагаемых для использования, выходит за рамки стандартного офисного копира. Для экономии сил и средств лучше выбрать аппарат с возможностью копирования больших или нестандартных форматов. Широкий выбор моделей фирмы Canon позволит точнее подобрать копир именно по вашим потребностям.
Помните, что большинство копировальных аппаратов имеют модульную конструкцию, что позволяет устанавливать только те опции, которые востребованы в вашей компании. Благодаря наличию дополнительно устанавливаемых функций, вы можете сэкономить бюджет на ненужных опциях.
Выбирая копировальный аппарат стоит четко определиться с поставленными задачами, не стоит переплачивать за функции, которыми вы не будите пользоваться.
Если вы планируете купить копировальный аппарат, но не знаете, какой именно выбрать. Обратитесь к нашим менеджерам!