Конечно, что для малого бизнеса, что для крупной компании, без хорошего принтера не обойтись. Требования по функционалу могут быть совершенно разные. Тут, как говорится, все зависит от специфики деятельности. Нужны большие объемы печати, но качество и цветопередача роли не играют — вполне можно ограничиться производительным лазерным принтером. Он идеально подойдет в качестве принтера для печати документов.
Важны диаграммы, рисунки и четкие таблицы — есть смысл купить струйное устройство, которое будет менее экономичным и печатает дольше, но по качеству заметно превосходит все существующие разновидности принтеров.
Перед выбором принтера для офиса, нужно точно определиться с тем, для какой работы нужно устройство. От этого будет напрямую зависеть стоимость. Очень часто компании серьезно не экономят, выбирая принтер для печати документов и только, но запросто берут такие модели, которые имеют массу дополнительных функций. И все равно, что он стоит дороже, причем намного. Главное, что дальновидные руководители страхуются от непредвиденных ситуаций. А когда будет возможность распечатать картинку, да еще и в хорошем качестве, - это их успокаивает. Вопрос только в том, что зачастую эта возможность используется лишь раз, когда тестируется прибор. Для работы же в основном печатаются тексты и таблицы, с чем легко бы мог справиться более дешевый и производительный прибор. Вплоть до устаревших уже порошковых, черно-белых устройств.
Какие бывают принтеры для офиса
Сегодня, в качестве оргтехники для своего офиса, можно выбрать несколько вариантов:
- лазерное устройство;
- струйное устройство;
- принтер для офиса 3 в 1 (или многофункциональное устройство МФУ).
Первые, лазерные принтеры – это устройства, которые способны вполне хорошо справляться с печатью документов. Суть работы прибора заключается в том, что на специальный барабан наносится порошок. Он прилипает к тем местам, на которые передает сигнал лазер. Потом барабан вращается и печатает на бумаге нужные символы. Для того чтобы печать была четкой, а порошок не рассыпался и не расплывался по поверхности, лазерные принтеры для офиса должны разогреть бумагу. В этом заключается одна из особенностей этих устройств, которую многие считают минусом: такие принтеры должны достичь определенной температуры перед работой. Но потом они способны выдавать хорошую скорость печати.
Если же требуется наилучшее качество печати (в том числе и цветной), то лучше всего отдавать предпочтение струйным принтерам. Да, у них больший расход картриджа, но вряд ли можно найти устройство, которое способно так точно передавать картинки. Принцип работы струйного устройства заключается в том, что нужная краска подается через специальные небольшие сопла. В картридже происходит и смешивание красок. Точность печати настолько высока, что легко передаются даже малейшие пиксели и самые тонкие линии.
В целом, в крупной организации вполне можно обойтись парой, а то и одним струйным принтером. Практика такова, что он не используется очень часто, а для простой печати текста использовать его слишком накладно. Для рекламных проектов или материалов для презентации он вряд ли потребуется на постоянной основе.
Наконец, сегодня самой большой популярностью пользуются МФУ. Это незаменимая вещь для офиса, которая в одном устройстве заключает и принтер, и копир, и сканер. Да, многофункциональные устройства стоят дороже обыкновенных принтеров, но из-за того, что выполняют целый ряд функций, иногда бывают просто незаменимы. А если сравнить МФУ и сразу несколько устройств, купленных по отдельности, то выгода становится очевидной.
О чем не следует забывать при выборе принтера для офиса
Во-первых, если нет острой необходимости в снятии копий и сканировании документов, конечно, нужно отдавать предпочтение более дешевым принтерам, чем МФУ. С другой стороны, в крупных компаниях, где нужно постоянно и копировать и сканировать документы, МФУ окажется и самым удобным, компактным вариантом, и более выгодным вложением.
Тем более, современные МФУ – очень умные устройства. В них запросто можно реализовать функцию защиты печати пин-кодом, а также передачу данных через беспроводную связь. Это очень удобно – меньше проводов, меньше занимаемого места, а функциональность выше всяких похвал.
Но самая важная статья расходов оргтехники – заправка картриджей или покупка новых. Это стоит учитывать при покупке устройства для печати. И стоит понимать, что чем дороже оборудование, чем больше функций оно выполняет, тем может быть дороже замена картриджей. Да и проверенный способ обычной заправки кассет сегодня выполнять все сложнее, так как производитель защищает картриджи специальными чипами, взломать которые сложно.