Когда возникает необходимость в приобретении офисного печатного оборудования, которое будет выполнять больше функций, чем просто распечатка документов, то в первую очередь мы представляем себе компактное печатающее устройство с большим набором функциональных возможностей, или как его принято называть - МФУ. Такие универсальные устройства прочно вошли в нашу повседневную офисную жизнь и, как правило, обычный офис среднего размера, не обходится покупкой одной единицы, количество печатного оборудования может варьироваться от 3 до 12 штук и более, в зависимости от размера компании.
Оборудование такого класса не предназначено для больших нагрузок, поэтому при чрезмерно интенсивной эксплуатации, а также от частых перезаправок – оно выходит из строя. Стоимость ремонта, если он вообще возможен, может составлять до 80% от стоимости нового аппарата, поэтому часто приходится обновлять парк печатной техники новыми моделями. Если посчитать всю сумму, которая была потрачена на закупку и обслуживание: заправка и замена картриджей, ремонт оборудования и т.д., то в целом, получатся очень внушительные затраты, а если в офисе или компании, такой техники несколько единиц, то можно увидеть, насколько не оправданы такого рода инвестиции.
Естественно, возникает следующий вопрос, как сократить затраты на закупку и обслуживание печатной многофункциональной техники? Офисный копировальный аппарат – всего одна единица способна заменить до 20 принтеров и многофункциональных устройств. Купить копировальный аппарат для офиса – это значит грамотно инвестировать средства, и сократить затраты на печать, и обслуживание оборудования на несколько лет вперед, т.к. себестоимость отпечатка значительно ниже, чем на любом другом устройстве, а срок службы в несколько раз дольше. Преимущества, которыми обладает копировальная техника, заключаются в том, что имея схожие функциональные возможности: печать, копирование и сканирование документов, вы всегда можете сконфигурировать ваш копировальный аппарат, исходя из потребностей с помощью дополнительный модулей, например: докупить модуль факса, или электронной рассылки, модуль финишной обработки и т.д. Также, можно купить копировальный аппарат с различной скоростью печати: от 20 до 300 страниц в минуту. При этом они не ограничены цветностью печати, можно выбрать как монохромную модель, так и полноцветную.
Отличаются копировальные аппараты и своей максимальной нагрузкой на печать, чем выше данное значение в технических характеристиках, тем больше копий может сделать ваша техника, без замены расходных материалов. Выбрать лазерный копировальный аппарат не так просто, хотя бы по той причине, что изначально его стоимость значительно выше, чем цена обычного лазерного устройства. Однако, она легко оправдывается его производительностью, один такой копировальный аппарат с лёгкостью заменит 10 персональных печатающих устройств среднего ценового сегмента, при чем, как по объёму печати, так и по сроку службы, а если суммировать стоимость 10 лазерных многофункциональных принтеров, то вы сразу увидите экономическое обоснование для покупки копировальной техники, и это не учитывая стоимость расходных материалов и себестоимость готового отпечатка.
Немного математики. Например, печатная техника среднего ценового сегмента, стоимостью до 150 USD способна распечатать на одном картридже около 2100 страниц без дозаправок, в то время как, копировальный аппарат среднего ценового сегмента способен вывести 14600 отпечатков на одном тонере. Стоимость оригинально картриджа на 2100 страниц и тонера на 14600 страниц будет примерно одинаковой, т.е. эксплуатационные расходы на один обычный лазерный принтер в семь раз выше, чем на копир, а таких принтеров в офисе, как правило, несколько штук. Кроме того цифровой копировальный аппарат среднего ценового диапазона способен выдерживать нагрузки печати от 50000 до 150000 страниц до замены барабана. Другими словами у компании со средней нагрузкой на печать в 5000 страниц в месяц, наличие лазерного копировального аппарата, позволит печатать без дозаправок три месяца, и два года без замены блока барабана. Более того, для печати всем предприятием или практически всеми его отделами, понадобится всего один копир, который установлен в удобном общедоступном месте.
Конфигурацию копира вы можете выбрать сами, например, установив несколько лотков подачи бумаги с возможностью печати и копирования документов различных форматов, можно добавить в его функционал потоковый документ-сканер, оснастить его финишером завершающим работу, установить брошюровщик, степлер, фальцовщик и многие другие дополнительные модули, которые недоступные обычной печатной технике.
Если купить копировальный аппарат сразу с потоковым сканером документов, то у вас появляется возможность делать двустороннее сканирование, загружая в автоподатчик по 100 листов одновременно, т.е. целыми отчетами и проектами. Если в аппарате есть функция электронной рассылки документов, то при помощи одной клавиши можно разослать отсканированные документы по заданным электронным адресам, и уйти, например, на отчет, не беспокоясь о том, что после вы можете забыть отправить документы на почту.
Современная копировальная техника обладает возможностью контролировать затраты на печать и вести учет всех отпечатанных документов. Повышенный уровень безопасности и конфиденциальности предъявляемые к современной печатной технике, дают возможность персонализировать доступ каждому сотруднику вашей компании, т.е. разрешить или ограничить доступ к выбранным функциям каждому работнику индивидуально. Самые продвинутые аппараты, при помощи дополнительного программного обеспечения, помогут вам организовать безопасную печать с персональным доступом к запрещённым документам, для одного сотрудника, группы или отдела. С помощью данной функции все ваши конфиденциальные документы будут максимально защищены и доступны для тиражирования только выбранным сотрудникам.
В режиме реального времени можно следить за отправкой документов на печать и контролировать процесс с рабочего места администратора. Более того, можете настроить печать, которая будет доступна по специальной магнитной карте, или например, можно настроить разрешение для печати документа, только после ввода пароля. Современные цифровые копировальные аппараты это своего рода многофункциональный станок, который включает в себя еще и персональный компьютер. При помощи различных программных решений можно распределять печать на различные типы оборудования, к примеру, большие тиражи на копировальные устройства, а одностраничные документы, на персональные принтеры.
Купить копировальный аппарат в Минске или с доставкой по всей республике, можно как в базовой конфигурации, так и с различными модулями, которые расширят функциональные возможности оборудования.
По желанию устройство можно дополнительно оборудовать факсимильной связью, одноканальной либо многоканальной. В большинстве копировальных аппаратов А4 формата есть версии, где факс установлен по умолчанию, а в моделях А3 формата чаще факсимильная связь идёт как дополнительная опция, где можно организовать многоканальный факс либо довольствоваться одноканальным, есть опция перенаправления печати факсового сообщения на любой другой копир или принтер, подключенный в рабочую сеть не зависимо от его географического расположения.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что за цифровыми копировальными аппаратами будущее, так как при первоначально пугающей стоимости, экономия от их внедрения в бизнес процессы компании, значительно перекрывает первоначальные инвестиции. Копировальные аппараты многофункциональны и инновационные, способны выдерживать большие нагрузки печати и сканирования документов, а также отправлять, принимать факсы или почтовые сообщения, при этом экономя наше рабочее время.
Купить копировальный аппарат в Минске, а также с доставкой по всей Беларуси, можно в нашей компании, обратитесь в отдел продаж.