Если вы используете в своей работе принтеры, ксерокопируете часто и много, то эта статья поможет определить, где и на чем вы можете сэкономить средства. При распечатке документов основные расходные материалы, необходимые для бесперебойной работы – это бумага и чернила. А значит, поиск ресурсов находится в плоскости экономии краски и бумаги.
Как сэкономить на печати документов?
Расход бумаги
При помощи печати документов с двух сторон, вы можете обеспечить двойную экономию. Ведь распечатав текстовый документ и на обратной стороне листа, вы уже значительно снижаете расход бумаги.
В случаях, когда документы нужны только для внутреннего офисного пользования, сэкономить бумагу можно, применив обратную сторону (черновой вариант).
Оптимизируем расход краски и бумаги
Для того чтобы уменьшить расход краски и бумаги одновременно – есть несколько подходов.
1. Свой вариант, как сэкономить денежные средства на печати, предложил находчивый американский школьник. Он заявил, что нужно всего лишь произвести определенную замену шрифтов. Поменять привычный всем -Times New Roman на шрифт, который в широком обиходе сейчас не применяется - Garamond. Согласно изысканиям, при таком подходе экономится почти треть всех ресурсов. До половины ресурса можно сэкономить в случае дополнительно приобретенного шрифта - Ecofont.
2. Если же вам нужна текстовая распечатка интернет ресурса без иллюстрированных элементов в виде фото и картинок, не нажимайте сразу на печать. Внимательно просмотрите, есть ли на данном сайте ссылка для печати адаптированной версии. Таким образом, вы сможете использовать свой принтер сугубо по назначению и не печатать лишнее. Экономия двойная – бумаги и чернил. В случае, если такая версия на сайте отсутствует, воспользуйтесь сервисом PrintWhatYouLike.
Как правильно настроить принтер
Обычно пользователи не обращают должного внимания на нюансы настройки принтера или не внимательно читают инструкцию по применению перед началом работы. Поэтому часто не догадываются про чёрно-белый режим. И при распечатке документов, машина «честно» использует все имеющиеся в ее наличии краски. Таким образом, чернила очень быстро заканчиваются, картриджи опустошаются.
Чтобы правильно настроить принтер советуем не полениться, ознакомиться со всеми пунктами инструкции и взять на вооружение проверку настроек перед началом работы. Тогда вы сможете устанавливать самые подходящие значения для печати текущего сеанса и спокойно печатать, как в цветном, так и в чёрно-белом варианте.
Режим экономной эксплуатации
Одно из преимуществ, относящееся к струйным принтерам это автоматическая очистка сопел. Она важна, но расходует большое количество краски. Каким путем можно обеспечить режим экономной эксплуатации принтера – меньше пользоваться им? Это не выход. Наоборот. Распыляющие сопла не могут периодически не засоряться. И если вы редко эксплуатируете свое устройство, то каждый вывод на печать дает автоматически команду принтеру очищать сопла. И тогда не экономия, а перерасход краски вам гарантирован. Если вы при этом обычно заканчиваете работу, вынимая шнур из сети, то печатающая головка не отводится «на парковку», а красящие компоненты быстро высыхают. Советуем в целях экономии и правильного соблюдения режима производить выключение принтера через “off” – кнопка сзади корпуса.
Применение совместимых картриджей
Постоянные пользователи осведомлены, что такое реальная экономия на принтере – это совмещение расходных материалов (тонеры + картриджи). Компании-производители, заинтересованные в постоянных продажах, не рекомендуют использовать чернила других фирм, мол, это опасно для работы принтера и грозит быстрой поломкой. Но опыт показывает, что альтернативные варианты дозаправки (картриджей + тонеров) хорошо экономят средства. Просто нужно узнать, как можно заменить оригинал. Если вы еще не выбрали фирму, с которой тесно сотрудничаете в этом направлении, воспользуйтесь не дорогой, но хотя бы известной компанией, чтобы сэкономить и быть спокойным за свой принтер.
Использование чернового варианта
Еще один способ – это распечатка текстов в черновом режиме. Когда вам важно не столько качество, сколько поставлена задача по распечатке документов для внутренних нужд, тогда в настройках принтера выбирается данный режим работы. Он обеспечит вам выполнение поставленной задачи и при этом существенно сэкономит ресурсы.
Экономия на принтере
Итак, можно подвести итог. Экономия печати на принтере – это реальность. Все способы, выбор чернового режима и черно-белая печать, совмещение расходных материалов или простая смена шрифта, режим сохранения печатающих головок и двухсторонний оттиск, все эти методы работают. Поэтому желаем вам удачной экономии!