Каждый раз, заходя в любое офисное помещение, мы привыкли к тому, что на наши глаза обязательно попадется мощный и многофункциональный копировальный аппарат. Вот уже миллионный раз Вы проходите мимо огромной и непонятной машины и даже не задумываетесь о том, на что действительно она способна. Во имя того, чтобы не происходило подобных ситуаций, мы сегодня расскажем о том, как выбрать наиболее подходящий копир для офиса.
А также дадим максимально полный ответ на часто задаваемый и популярный вопрос: как же выбрать свой идеальный копир себе в офис?
А начнем мы не с исследования множества копировальных аппаратов, а с истоков, а именно с самого офиса. Обратите внимание на количество сотрудников, которые будут пользоваться устройством, и какая загруженность будет во время эксплуатации.
Для офиса с небольшой загруженностью вполне подходит печать 20 страниц в минуту формата А4, печать через USB разъем и сканирование цветных и монохромных изображений. Сканирование по электронной почте, поддержка нескольких иностранных языков, а так же интеграция с форматом PDF станут незаменимым дополнением в каждодневной работе. Кроме того еще одним преимуществом станет функция экономии энергии, которую не всегда можно найти в большинстве современных копирах.
Что касается работы в больших «издательствах» или другом месте, где бумажные операции играют ключевую роль, обязательно смотрим на плотность печати, скорость обработки одной страницы, объемы поставленных задач и сроки их выполнения. В индивидуальных ситуациях иногда гораздо более эффективно приобрести несколько МФУ и расположить их в нескольких точках офиса, чем концентрировать весь «печатный отдел» в одном месте. С другой стороны многие МФУ ограничены в своих функциях, например, поддерживают только один язык.
Также поговорим и про габариты копира, ведь офисные помещения бывают сильно ограничены в пространстве и нет возможности расположить большое печатное устройство. Однако если речь идет про один копировальный аппарат на достаточно большой офис с частым коэффициентом пользования и работы копира, то лучше всего сделать упор на крупный по своим размерам и функционалу копиру.
А теперь поговорим о лидере среди копировальных аппаратов. Таковым можно смело назвать компанию Canon. Абсолютный лидер на рынке печатной техники, с отличительным качеством и передовыми разработками – вот уже много лет не только не сдает свои позиции, но и приумножает свои достоинства с каждым годом, а то и месяцем.
Копиры Canon для офиса всегда хорошее решение, ведь при наличии такого спектра моделей и разновидностей, у Вас просто нет шансов промахнуться с правильным выбором своего идеального копира. Купить копир Canon для своего офиса не представит никаких трудностей, если подойти к этому вопросу с нашими рекомендациями, а самое главное, такое приобретение не только сэкономит Ваши финансы, но и приумножит их!