NT-Ware объявила о выпуске uniFLOW Online Express, защищенной облачной системы для проверки подлинности пользователя и для разрешения доступа к устройству. Эта система запускается, как неотъемлемая часть серии Canon imageRUNNER ADVANCE GEN3, и будет поставляться в комплекте с оборудованием, во втором её издании начиная с Апреля 2018 года. Данная линейка третьего поколения, благодаря сочетанию в себе новейших аппаратных и программных технологий, уже не в первый раз удостоенная самых высоких наград, по версии независимых тестовых компаний, вновь претендует на лидирующие позиции во втором издании.

О системе

Canon обновила серию устройств семейства ADVANCE и дополнила ее системой UniFLOW Online Express. Она охватывает обширный портфель техники, в том числе продукты iR C3000 и i-SENSYS/imageCLASS, и новые ч/б продукты i-SENSYS/imageCLASS, которые будут выпускаться с середины этого года. Это решение призвано помочь организациям повысить эффективность офиса и контролировать, как затраты, так и доступ к печатным устройствам, сохраняя при этом конфиденциальность документов на высоком уровне.

UniFLOW Online Express — это легко настраиваемая, безопасная, облачная служба авторизации пользователя, сканирования и учета, подходящая для организаций, которые не хотят инвестировать в приобретение собственного сервера или затрачивать ресурсы для управления локальными серверами. Это новейшее дополнение к портфолио устройств Canon основано на предыдущем инновационном решении uniFLOW Online, которое было разработано для максимального использования облачной платформы Microsoft Azure™.




Преимущества Canon imageRUNNER ADVANCE устройств с встроенным uniFLOW Online Express

Гибкая аутентификация.
Благодаря интеграции uniFLOW Online Express с устройствами Canon, обеспечивается защита от несанкционированного доступа и использования. Чтобы получить доступ к устройствам, пользователи просто аутентифицируются с помощью своей бесконтактной карты компании или вводят PIN-код. Предоставляя безопасный доступ, uniFLOW помогает исключить риск утечки данных, нарушения конфиденциальности информации или их неправильного использования, поскольку устройства заблокированы, и функции устройства недоступны для неавторизованных посетителей и сотрудников, для которых доступ ограничен. Благодаря такой реализации, авторизовавшийся пользователь видит только свои задания на печать в очереди и может управлять ими, изменять настройки печати, либо полностью отменять или удалять уже ненужные задания, или те, которые, на данный момент уже неактуальны. Ведь, сколько раз со всеми нами случалась ситуация, когда мы отправляли на печать документ, а после обнаруживали — оказывается мы не установили дату или не вписали нечто важное в него, а он уже распечатан. Или, когда, документ был распечатан и забыт на принтере, позже выброшен другим сотрудником или вынесен из офиса посетителем.

Простое сканирование документов
uniFLOW Online Express значительно упрощает сканирование документов на устройствах Canon. Пользователи могут сканировать документы непосредственно из любого подключенного Canon iRA. Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс в сочетании с безопасными рабочими процессами, такими как «Сканирование себе» (при этом сканирование происходит на почту пользователя, который непосредственно авторизовался на устройстве) и «Сканирование на Google Диск» (сканирование на диск авторизовавшегося на устройстве пользователя) максимально быстро увеличивает производительность рабочих процессов. При помощи uniFLOW Online Express вам действительно не нужно искать себя в бесконечном списке адресатов или наименований папок и дисковых хранилищ, для того чтобы отправить отсканированный документ себе.

Отслеживание стоимости печати, сканирования и копирования

uniFLOW Online Express допускает менеджерам или финансовому отделу отслеживать затраты на печать, копирование, факс и сканирование в организации, что облегчает правильное распределение затрат по отдельным пользователям, группам и отделам. Облачная панель мониторинга отображает обзор среды печати, сканирования и копирования в организации, в ней могут быть созданы различные отчеты, чтобы дать подробные резюме и выборку по пользователям, устройствам, группам и отделам. Финансовый отдел может видеть, кто больше печатает в цвете, кто печатает больше всех, какой отдел злоупотребляет печатью или какой отдел наиболее в ней нуждается.